Deputy Office Staff

PT Harapan Visi · 📍 Ubud · Diposting 2026-10-11
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
Rp 3.000.000 – Rp 7.000.000 per month
PT Harapan Visi adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultasi manajemen dan pelatihan. Kami sedang mencari Deputy Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Ubud. Deputy Office Staff akan membantu mengelola operasional kantor, memastikan semua proses berjalan lancar, dan memberikan dukungan administratif kepada seluruh tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola jadwal dan agenda rapat, serta memastikan semua pertemuan berjalan sesuai rencana.,Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan mudah diakses.,Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan kantor lainnya.,Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembayaran.,Memberikan dukungan administratif kepada seluruh tim, termasuk mengatur permintaan dan persetujuan dokumen.,Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur surat-menyurat dan email.,Memastikan semua kebijakan dan prosedur perusahaan diikuti dengan baik.,Memberikan dukungan dalam acara-acara perusahaan, termasuk pengaturan tempat dan logistik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Minimal memiliki pendidikan SMA/SMK atau setara.,Berpengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau posisi serupa.,Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.,Memahami dan dapat menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.,Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengatur waktu dengan baik.,Memiliki kemampuan kerja sama tim yang baik.,Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving.,Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Kemampuan komunikasi yang baikPenggunaan perangkat lunak kantorKemampuan organisasi dan pengelolaan waktuKemampuan kerja sama timKemampuan analitis dan problem-solvingKemampuan berbahasa Indonesia
Siap Melamar?
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang

Lowongan Terkait